受到疫情影響，各級學校及公司也紛紛開始改為遠距教學及線上會議，

不過關於遠距教學軟體該怎麼挑選呢？

此篇文章將分大家分享三款遠距教學軟體，希望可以讓您找到最適合自己的遠距教學軟體！

1. Zoom

Zoom 是疫情爆發初期最夯的視訊會議軟體，廣受國外企業愛戴，許多老師也意外的發現非常適合用來教課！特別是 Zoom 內建的手寫白板功能以及 PowerPoint 簡報載入功能，真的是相當方便。無論是線上會議、線上面試還是遠距教學，Zoom 是許多學校與企業在疫情期間，幾乎每天都需要使用的軟體。

另外，更特別的是 Zoom 可以將整個會議過程與對話紀錄儲存下來，對於學生與老師之間的教學，或是同事與同事之間需要紀錄過程都是非常方便的！只是在去年 Zoom 因為爆出資安問題，紛紛被各政府單位禁用，因此擔心隱私的老師們，可以考慮用接下來介紹的 Google Meet、Microsoft Teams 等軟體。

免費版本功能

• 會議人數：最多 100 人
• 時間限制：40 分鐘
• 發起者：需帳號、裝軟體
• 加入者：免帳號、裝軟體
• 加入權限：密碼
• 靜音他人功能：發起者

優點

「發起多人視訊會議就像打電話一樣簡單」，使用時不需要每個與會者都另外註冊帳號，省去很多麻煩，只要輸入會議室號碼，就能「撥通」接上會議，非常直覺、簡單又快速，且具備會議錄影、螢幕共享與電子白板功能，還可以在會議中進行私人傳訊等等。

操作說明

1. 前往 Zoom 官網註冊並下載軟體，輸入 Email 即可開始註冊。
2. 登入後，使用左側的面板瀏覽 Zoom 網路入口網站。你可以隨時更新個人資料、排程會議、編輯設定等等。
3. 選擇「會議」，接著輸入標題（主題）、描述，最重要的是「開始時間」與「持續時間」，記得檢查時區是否設定正確。
4. 如需要排程會議，點一下會議頁面右上角的「排程會議」，完成相關設定並儲存後就可以將會議排程加入 Google 日曆或 Outlook 行事曆，當然最重要的是分享給參與者已經產生的會議 ID，要求準時參加。
5. 會議 ID 部分，可以選擇「自動產生」或透過 PMI，即便是自動創造的會議，亦能夠自訂會議密碼。

會議功能

• 靜音設定：發起者可在會議時，隨時將音訊轉為暫時靜音。
• 音訊設定：麥克及揚聲器測試設定。
• 視訊設定：會員可以依實際需求，隨時開啟或關閉視訊功能。
• 設定相關功能：如音訊、視訊、一般、錄影…等。
• 邀請設定：可選擇您想使用的 Email 服務，開始邀請朋友加入聊天室。
• 管理與會者
• 螢幕共享：發起者可依實際需求，選擇以電腦或 iPhone/iPad 等共享螢幕畫面。
• 聊天設定：發起者可以選擇對全體或單一對象使用文字聊天的功能。

2. Google Meet

Google Meet 是目前為止最受大家喜愛的一個遠距教學軟體，相對於其他的軟體來說是最簡單上手的視訊軟體。

Google Meet 是一個由 Google 開發的影片通信服務，用於取代 Google Hangouts 的服務，如果老師不太會申請註冊，且只需要講課，不需要播放影片等教具，只要用 Google Meet 就好，丟個連結就可以邀請外群加入，也不需要另外下載軟體。有用過 Zoom 或 Skype 等其它軟體的話，Google Meet 絕對不難上手，因為它的介面非常簡單，而且只要有 Gmail 帳號就都可使用，由會議發起者丟出連結，就能邀請大家加入。

免費版本功能

• 會議人數：最多 250 人
• 時間限制：無限制
• 發起者：只需帳號，免安裝軟體
• 加入者：免帳號、免軟體
• 加入權限：發起者接受即可
• 靜音他人功能：發起者

優點

Google Meet 最厲害的是，開發出一種幾乎能除去你背景聲音的功能，也就是說當你在吵雜的地方使用時，聲音聽起來比較不會有躁音，聲音也會比較清楚而不至於被後面的雜音而影響通話品質。另外還可以螢幕畫面共享、以及錄影功能。

操作說明

1. 在召集與排程會議上，Google Meet 和 Zoom 的邏輯大同小異。只要到 Google Meet 官網，就可以一鍵加入或安排線上教學。要開啟Google Meet，只要發起人擁有帳號就好，受邀者只要擁有連結，就可以直接加入。
2. 點發起會議，會自動產生會議連結及代碼
3. 加入會議：
   ♦ 點選發起者分享的會議連結，可直接加入會議
   ♦ 進入 Google Meet 頁面，輸入會議代碼
4. 受邀者加入會議後會進入審核畫面，發起者一定要記得點選「接受」，受邀者才能真正進入到會議室裡。

會議功能

• 分享螢幕畫面：可分享指定視窗，也可分享整個電腦畫面。
• 管理參加會議的人員：查看與會人員、移除與會人員、新增人員。
• 進行會議影片錄製
• 搭配 Google 日曆啟用 Meet

3. Microsoft Teams

接下來要介紹的遠距教學軟體，是微軟所開發的 Microsoft Teams。這個軟體的主要目標客群是社會人士，讓上班族採取居家辦公時，仍然可以與企業團隊一起保持良好運作，無論是通訊、開會還是共享檔案，使用 Microsoft Teams 可以進行即時視訊會議，無論是文字、音訊、視訊或檔案都能分享，除此之外 Microsoft Teams 會將所有檔案、文件儲存在同一個位置，還可以整合 Planner、Trello、GitHub 等應用程式。不過因為關於資訊安全的問題少，加上串連功能強，也受到不少師生的青睞，用它來作為遠距教學的工具。

一個 Microsoft Teams 團隊最多可以容納 300 個人，而團隊下又可以自行細分「頻道」，方便企業部門分工或課堂分組。在貼文佈告欄上，使用者可以自行張貼文字、圖片等公告。而開啟視訊會議時，遠距教學經常用到的的白板、舉手、訊息功能，Microsoft Teams 也都配備齊全。

免費版本功能

• 會議人數：最多300 人
• 時間限制：無限制
• 發起者：只需帳號，免安裝軟體
• 加入者：免帳號、免軟體
• 加入權限：透過網址即可加入
• 靜音他人功能：發起者

優點

Microsoft Teams 的優勢就是可以結合它本身的功能出作業、共享檔案，但因為通話只是它其中一個功能，因此靜音、共享等設定，只能依靠教師平常跟學生的默契。不能忽略的是，Microsoft Teams 這個遠距教學軟體，串連了所有現代人都很熟悉的 office 系統，並容許多人共同編輯 office 文件。無論是繳交會議報表或是學校報告，都相當方便。

而對於擔心 Zoom 資安問題的老師們，可以放心的使用 Microsoft Teams，因在遠距教學領域中，Microsoft Teams 也是大家公認好用且安全性極高的軟體。

操作說明

1. 相較於 Zoom 和 Google Meet 等線上教學軟體，Microsoft Teams 會略顯麻煩。首先進入 Microsoft Teams 官網，點「免費註冊」即可創建帳號，並下載應用程式。
2. 註冊完後，即可登入進去邀請你建立一個新團隊，跟著引導，快速建立一個屬於自己的團隊吧！(建議將連結設定為「公開」，方便傳遞連結加入團隊)
3. 團隊下面可以建立頻道，類似於班級分組的概念。

會議功能

• 新增人員：雖然在團隊旁「…」裡有「新增成員」的功能，不過比較推薦直接使用「取得團隊的連結」邀請成員加入。
• 貼文功能：類似於討論區或布告欄的功能，可以張貼文字、圖片或影片等。
• 分享畫面：類似於 Google Meet 的功能，但更加強大。
• 訊息聊天：在會議控制列裡點按「訊息」圖示，即可開啟會議聊天。會議聊天內容可以傳遞各種訊息及文件。
• 模糊背景：點選視訊控制欄位的「…」，裡面有「模糊我的背景」可以使用，保護你視訊場所的隱私。